Recursos · Formación obligatoria en 2026

Formación obligatoria en 2026: qué tiene que dar tu empresa

Cada obligación de formación que tiene una empresa en España, con a quién obliga, qué hay que dar, cuándo y la norma exacta, enlazada al texto oficial.

Ver las obligaciones

Revisada el 16/10/2026, con la norma enlazada en cada punto

Para todas las empresas

Tengas el tamaño que tengas y te dediques a lo que te dediques.

Prevención de riesgos laborales

Obligatoria

A quién: Toda empresa con personas trabajadoras.
Qué: Formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, centrada en el puesto o función de cada persona y en sus riesgos.
Cuándo: Al contratar (sea cual sea el contrato), al cambiar de funciones y al introducir nuevos equipos o tecnologías. Se repite si hace falta.

Dentro de la jornada o descontando ese tiempo, y sin coste para la persona. No darla es infracción grave (LISOS, art. 12.8).

Ley 31/1995, art. 19

Adaptación a cambios en el puesto

Obligatoria

A quién: Toda empresa con personas trabajadoras.
Qué: La formación necesaria para adaptarse a los cambios en el puesto. La paga la empresa y cuenta como tiempo de trabajo.
Cuándo: Cada vez que cambia el puesto. Antes de un despido por falta de adaptación, hay que ofrecer un curso.

Estatuto de los Trabajadores, arts. 23.1.d) y 52.b)

Acoso sexual y por razón de sexo

Obligatoria

A quién: Todas las empresas, sin mínimo de plantilla.
Qué: Promover la sensibilización y ofrecer formación para la protección integral contra las violencias sexuales a todo el personal, además de tener procedimientos para prevenir el acoso y recibir denuncias.
Cuándo: No fija periodicidad.

La ley no fija contenido ni horas.

LO 10/2022, art. 12; LO 3/2007, art. 48

Desconexión digital

Obligatoria

A quién: Toda empresa con personas trabajadoras, dirección incluida.
Qué: Una política interna de desconexión que incluya acciones de formación y sensibilización sobre un uso razonable de la tecnología.
Cuándo: No fija periodicidad.

La ley no fija contenido, horas ni formato.

LO 3/2018 (LOPDGDD), art. 88.3

Alfabetización en IA

Obligatoria

A quién: Empresas que usan sistemas de IA en su actividad profesional, no solo quien los fabrica.
Qué: Tomar medidas para que el personal que usa IA en tu nombre tenga conocimientos suficientes sobre ella.
Cuándo: Desde el 2 de febrero de 2025. No fija periodicidad.

Es un deber de poner medios, sin horas mínimas ni certificado. En 2026 la UE ha aprobado cambios que suavizan este artículo: revisa la redacción vigente.

Reglamento (UE) 2024/1689, art. 4

Protección de datos

Recomendada, no exigida

A quién: Casi toda empresa que trata datos personales.
Qué: El RGPD no obliga a formar a toda la plantilla. Sí pide medidas organizativas adecuadas, y que el personal trate los datos siguiendo instrucciones; formar es la forma habitual de demostrarlo.
Cuándo: No fija periodicidad.

Si tienes delegado de protección de datos, una de sus funciones es la concienciación y formación del personal.

RGPD, arts. 24, 32.4 y 39.1.b)

Según el tamaño de tu empresa

Cuenta toda la plantilla, de todos los centros.

Derechos de las personas LGTBI

Obligatoria

A quién: Empresas de más de 50 personas trabajadoras (desde 51).
Qué: Un conjunto de medidas con protocolo frente al acoso LGTBI que incluya formación sobre los derechos de las personas LGTBI para toda la plantilla, mandos, dirección y RR. HH.
Cuándo: No fija periodicidad. Los plazos para negociar las medidas ya han vencido para las empresas obligadas.

Ley 4/2023, art. 15; RD 1026/2024, anexo I

Plan de igualdad

Recomendada, no exigida

A quién: Empresas de 50 o más personas trabajadoras.
Qué: El diagnóstico del plan tiene que analizar la formación (quién la recibe, de qué tipo y en qué horario). No obliga a un curso de igualdad concreto: las medidas de formación se pactan en el plan.
Cuándo: Según el calendario de seguimiento del plan.

LO 3/2007, art. 46.2.c); RD 901/2020, art. 7

Canal de denuncias

Recomendada, no exigida

A quién: Empresas de 50 o más personas trabajadoras, y algunas más por su sector.
Qué: No obliga a formar, sino a informar de forma clara del canal y de cómo funciona. Formar a la plantilla es buena práctica.
Cuándo: Desde que tienes el canal.

Ley 2/2023, arts. 10 y 25

Según tu actividad

Solo si tu empresa hace este trabajo.

Higiene alimentaria

Según actividad

A quién: Empresas alimentarias: hostelería, restauración, comercio de alimentación, industria…
Qué: Supervisar y formar en higiene a quien manipula alimentos según su trabajo, y en APPCC a quien lleva ese sistema.
Cuándo: No fija periodicidad.

Ya no existe el carné de manipulador: forma la propia empresa. Algunas comunidades autónomas tienen normas propias.

Reglamento (CE) 852/2004, anexo II, cap. XII

Prevención del blanqueo de capitales

Según actividad

A quién: Los sujetos obligados: banca, seguros, asesoría, auditoría, inmobiliarias, joyería y arte, juego, entre otros.
Qué: Cursos de formación permanente, con participación acreditada, para detectar operaciones sospechosas y saber cómo actuar.
Cuándo: Según un plan anual de formación.

Ley 10/2010, art. 29

Carretillas y equipos automotores

Según actividad

A quién: Empresas cuyas personas conducen carretillas u otros equipos automotores.
Qué: Solo puede conducirlos quien ha recibido formación específica para hacerlo con seguridad.
Cuándo: Antes de conducir el equipo.

No hay un carné oficial estatal de carretillero.

RD 1215/1997, anexo II, punto 2.1

Obras de construcción

Según actividad

A quién: Empresas que trabajan en obra, subcontratas incluidas.
Qué: Formación en PRL adecuada al puesto, acreditada. El convenio del sector fija programas y horas por oficio.
Cuándo: Según el convenio del sector.

Ley 32/2006, art. 10

Trabajo a distancia

Según actividad

A quién: Empresas con personas en trabajo a distancia regular.
Qué: La misma formación que la plantilla presencial y la necesaria para trabajar a distancia.
Cuándo: Al acordar el trabajo a distancia y cuando cambian los medios o las tecnologías.

Ley 10/2021, art. 9

Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento legal. Los enlaces llevan a los textos consolidados del BOE y de EUR-Lex; la versión oficial es la publicada en el BOE o en el DOUE. Tu convenio colectivo puede añadir obligaciones propias.

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