Plan de onboarding
Primera semana y primer mes de una persona nueva
- Persona
- Puesto y área
- Fecha de incorporación
- Responsable
- Compañero/a de referencia
Antes del primer día
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Accesos, equipo y puesto de trabajo preparados | IT / Responsable | ||
| Mensaje de bienvenida: horario, a quién preguntar y qué traer | Responsable | ||
| Cursos asignados con plazo: bienvenida y prevención de riesgos del puesto | RR. HH. | Bienvenida · PRL del puesto |
Día 1
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Recibimiento y presentación al equipo | Responsable | ||
| Riesgos del puesto y equipos de protección, explicados en el sitio | Responsable / Prevención | PRL del puesto | |
| Curso de bienvenida: cómo trabajamos, normas y a quién acudir | La persona | Bienvenida |
Día 2
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Los procesos clave del puesto, junto al compañero/a de referencia | Compañero/a | Procedimientos del área | |
| Dudas del día, resueltas (o preguntadas al tutor del curso) | La persona |
Día 3
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Herramientas y sistemas que va a usar | Compañero/a | Herramientas | |
| Primeras tareas sencillas, con supervisión | Responsable |
Día 4
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Tareas del puesto con menos ayuda | La persona | ||
| Repaso de lo que más le cuesta | Compañero/a |
Día 5
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Test de los cursos de la semana | La persona | Evaluación | |
| Conversación de la primera semana: qué va bien, qué falta | Responsable |
Semanas 2 a 4
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Cursos del puesto que quedan, con su plazo | La persona | Resto del itinerario | |
| Seguimiento semanal de 15 minutos | Responsable |
Día 30
| Qué | Quién | Formación | Hecho |
|---|---|---|---|
| Revisión del primer mes: notas de los cursos, lo que no se ha entendido y siguientes pasos | Responsable / RR. HH. | Informe de la persona |
Para que funcione
- Empieza la formación antes del primer día: la persona llega sabiendo dónde está.
- La prevención de riesgos del puesto va el primer día, no cuando haya tiempo: la ley pide darla al contratar (Ley 31/1995, art. 19).
- Un compañero/a de referencia evita que todas las preguntas acaben en la misma persona.
- Mide con un test al final de la semana, no con una firma: así sabes si se ha entendido.