Si alguien en tu empresa usa ChatGPT para redactar, una herramienta que resume documentos o un programa que filtra currículos, tu empresa usa sistemas de IA. Y desde el 2 de febrero de 2025, el Reglamento europeo de IA te pide algo concreto: que quien los usa sepa lo suficiente sobre ellos.
A quién afecta
A quien fabrica sistemas de IA y también a quien los usa en su actividad profesional. Es decir, a casi cualquier empresa que haya incorporado herramientas de IA, sea cual sea su tamaño. No hace falta desarrollar nada para estar dentro.
Qué pide exactamente desde 2026
En julio de 2026 la UE cambió el artículo 4 (Reglamento (UE) 2026/1744). Desde el 27 de julio, tu empresa tiene que adoptar medidas para promover la alfabetización en IA de su personal y de quien use sistemas de IA en su nombre, teniendo en cuenta lo que ya saben, su experiencia y su formación, el uso que van a hacer y a quién afecta ese uso.
El cambio de 2026 aclara que no tienes que garantizar un nivel concreto para cada persona. Es un deber de poner medios: formar, explicar y dejar constancia de que lo has hecho.
El artículo no fija horas, contenidos ni un certificado obligatorio. La Comisión Europea tiene que publicar ejemplos prácticos de cómo cumplirlo.
Cómo cumplirlo sin complicarte
- Haz una lista de las herramientas de IA que se usan y de quién las usa.
- Da a esas personas una formación básica: qué hace la IA, en qué se equivoca y qué datos no deben meter nunca.
- Añade lo propio de cada uso: no es lo mismo redactar correos que revisar contratos o seleccionar personal.
- Comprueba que se ha entendido con unas preguntas, y guarda quién lo ha hecho y cuándo.
- Repítelo cuando entre una herramienta nueva o cambie cómo se usa.
Lo que mejor funciona es partir de vuestras propias normas de uso de la IA, si las tenéis: así la formación habla de vuestras herramientas, no de la IA en general.
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